Trata-se de um
líder que: Não toma decisões. Que não executa planos ou não planeja a tempo. Crê
que o plano vai ser perfeito, mas o entrega tarde e portanto não o cumpre. Demora
respostas. Deixa para depois reuniões de
equipe. Sua porta costuma estar fechada, já que ele está pensando na solução
perfeita. Tem medo de se enganar. Adormece nos louros do passado e tudo para
ele se torna demasiado fácil, porém ... É um inseguro. Tem coisas mais
importantes em que pensar. Certos assuntos ele resolve imediatamente e com
outros nos deixa pendurados! Também temos líderes dilatadores profissionais.
Segundo a Lei de Parkinson: “Todo trabalho se arrasta indefinidamente até
ocupar todo o tempo de sua completa realização“. Fenômeno chamado assim na
burocracia onde se aumenta o trabalho
para ocupar o tempo e justificar a posição.
A palavra correta
para definir este fenômeno de adiar para mais tarde ou para amanha é Procrastinação (pro – adiante, e
crastinus- referente ao
futuro). Significa adiar o que se torna pouco agradável ou pouco divertido para
fazer outras coisas que para nós são muito mais divertidas e agradáveis, mas
que são menos importantes e menos urgentes que as adiadas. Também significa
adiar para ocupar o tempo ou para não conseguir aquilo que nos dá medo, por
exemplo: tornar-se advogado e assim começar a vida profissional no mundo dos
litígios.
Existem os procrastinadores
eventuais e os crônicos. Os eventuais têm alguma especialidade e alguma época ou
circunstncia em que adiam, que podem não
se repetir sempre: já os crônicos adiam quase tudo na vida.
Podemos analisar pelo
menos três tipos principais de adiamentos:
Por evasão: você não começa a tarefa por medo de fracassar.
Isto indicaria que sua autoestima não está muito bem.
Por ativação : é tão fácil para você que fica para o último momento, quando já não
há remédio senão entregar ou terminar.
Por indecisão: que muitas vezes é provocada porque você é um tipo
perfeccionista que para não terminar busca sempre uma nova forma melhor... (uma
forma é o complexo de Penélope ).
Em geral podemos
dizer que a tarefa ou ato adiado com certeza termina sendo mal percebido porque
não o inspira, ainda lhe falta investigar o suficiente, você não tem
suficientes dados relevantes, ainda lhe falta aprender sobre o tema, ainda lhe
falta estudar mais,... e isto o oprime, parece-lhe demasiado desafiante, é
muito inquietante, ou muito perigoso segundo sua versão dos fatos, ou muito
difícil segundo sua autoestima, ou aborrecido, portanto, estressante para você... isso lhe soa conhecido?
Desse modo,
então, você parte da autojustificação de que ou não está pronto, ou que existe
algo muito mais urgente que o solicita, que você não vai sair-se bem, que no
final das contas ninguém o reconhecerá... e você acha que existe algo muito
urgente que requer sua atenção agora mesmo!
Outras vezes você
tem algumas crenças que vêm de seus
sistemas de pertença. Por exemplo, todos os seus amigos são
procrastinadores e com o objetivo de pertencer a esta manada, você adia apesar
das consequências nas obrigações para
continuar incluído. Outras vezes pode ocorrer que em sua família se tenha
exigido que você cumpra com perfeição todas as obrigações. Em busca dessa
perfeição não encontrada é que você não cumpre com suas obrigações em tempo e
forma.
Em português
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RECURSOS
- Focalize fazendo uma coisa por vez.
Estabeleça prioridades olhando a clássica matriz de Urgente versus
Importante.
- Planeje o tempo e os materiais
necessários em cada etapa.
- Tenha
mão os recursos necessários.
- Seja realista! Portanto, não pretenda que tudo sairá
perfeito.
- Revise antes o método de trabalho a
ser usado e procure ter efetividade nas etapas e recursos.
- Estabeleça expectativas realistas a
respeito da quantidade de tempo e dos recursos.
- Estabeleça metas realistas com suas
capacidades.
- Determine um limite: de tempo que
você destinará, de recursos, de tempo de planejamento de leituras prévias,
de investigação que demonstre isso, de ...,
- Determine a data e horário final de
terminação!
- Comprometa-se com prêmios e castigos
predeterminados que chegarão a você, se cumprir esse tempo ou não.
