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domingo, 30 de junio de 2013

Líderes que adiam: o que é um líder procrastinador? Parte 1

Trata-se de um líder que: Não toma decisões. Que não executa planos ou não planeja a tempo. Crê que o plano vai ser perfeito, mas o entrega tarde e portanto não o cumpre. Demora respostas.  Deixa para depois reuniões de equipe. Sua porta costuma estar fechada, já que ele está pensando na solução perfeita. Tem medo de se enganar. Adormece nos louros do passado e tudo para ele se torna demasiado fácil, porém ... É um inseguro. Tem coisas mais importantes em que pensar. Certos assuntos ele resolve imediatamente e com outros nos deixa pendurados! Também temos líderes dilatadores profissionais. Segundo a Lei de Parkinson: “Todo trabalho se arrasta indefinidamente até ocupar todo o tempo de sua completa realização“. Fenômeno chamado assim na burocracia  onde se aumenta o trabalho para ocupar o tempo e justificar a posição.
A palavra correta para definir este fenômeno de adiar para mais tarde ou para amanha é  Procrastinação (pro  – adiante, e crastinus- referente ao futuro). Significa adiar o que se torna pouco agradável ou pouco divertido para fazer outras coisas que para nós são muito mais divertidas e agradáveis, mas que são menos importantes e menos urgentes que as adiadas. Também significa adiar para ocupar o tempo ou para não conseguir aquilo que nos dá medo, por exemplo: tornar-se advogado e assim começar a vida profissional no mundo dos litígios.

Existem os procrastinadores eventuais e os crônicos. Os eventuais têm alguma especialidade e alguma época ou circunstncia em  que adiam, que podem não se repetir sempre: já os crônicos adiam quase tudo na vida.
Podemos analisar pelo menos três tipos principais de adiamentos:
Por evasão: você não começa a tarefa por medo de fracassar. Isto indicaria que sua autoestima não está muito bem.
Por ativação : é tão fácil para você  que fica para o último momento, quando já não há remédio senão entregar ou terminar.
Por indecisão: que muitas vezes é provocada porque você é um tipo perfeccionista que para não terminar busca sempre uma nova forma melhor... (uma forma é o complexo de Penélope ).
Em geral podemos dizer que a tarefa ou ato adiado com certeza termina sendo mal percebido porque não o inspira, ainda lhe falta investigar o suficiente, você não tem suficientes dados relevantes, ainda lhe falta aprender sobre o tema, ainda lhe falta estudar mais,... e isto o oprime, parece-lhe demasiado desafiante, é muito inquietante, ou muito perigoso segundo sua versão dos fatos, ou muito difícil segundo sua autoestima, ou aborrecido, portanto,  estressante para você... isso lhe soa conhecido?
Desse modo, então, você parte da autojustificação de que ou não está pronto, ou que existe algo muito mais urgente que o solicita, que você não vai sair-se bem, que no final das contas ninguém o reconhecerá... e você acha que existe algo muito urgente que requer sua atenção agora mesmo!
Outras vezes você tem algumas crenças que vêm de seus sistemas de pertença. Por exemplo, todos os seus amigos são procrastinadores e com o objetivo de pertencer a esta manada, você adia apesar das consequências nas obrigações  para continuar incluído. Outras vezes pode ocorrer que em sua família se tenha exigido que você cumpra com perfeição todas as obrigações. Em busca dessa perfeição não encontrada é que você não cumpre com suas obrigações em tempo e forma. 
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                                                                              RECURSOS

  1. Focalize fazendo uma coisa por vez. Estabeleça prioridades olhando a clássica matriz de Urgente versus Importante.
  2. Planeje o tempo e os materiais necessários em cada etapa.
  3. Tenha  mão os recursos necessários.
  4. Seja realista!  Portanto, não pretenda que tudo sairá perfeito.
  5. Revise antes o método de trabalho a ser usado e procure ter efetividade nas etapas e recursos.
  6. Estabeleça expectativas realistas a respeito da quantidade de tempo e dos recursos.
  7. Estabeleça metas realistas com suas capacidades.
  8. Determine um limite: de tempo que você destinará, de recursos, de tempo de planejamento de leituras prévias, de investigação que demonstre isso, de ...,
  9. Determine a data e horário final de terminação!
  10. Comprometa-se com prêmios e castigos predeterminados que chegarão a você, se cumprir esse tempo ou não.
Algumas perguntas para identificar se você está empurrando com a barriga ou não, no próximo post. Ciao!